Esta medida se inició con la elaboración de  una hoja de comunicación  muy sencilla y debido a la gran aceptación por el personal del Ayuntamiento, se ha ampliado con sugerencias y aportaciones del propio personal, incorporando distintas hojas por temática y mejorado su diseño, realizando para ello un formato de fácil manejo con peana y espiral. 

La libreta y el tablero se han realizado con pictogramas validados por ARAASAC, y complementado con textos en lengua castellana e inglés.